Проблема
Файлы терялись — сотрудники хранили документы где угодно: в почте, чатах, облаках и на локальном сервере. Дублирование и путаница — одна и та же информация могла быть в пяти разных местах. Медленный поиск — чтобы найти нужный чертёж или договор, уходило много времени. Сложные корпоративные системы — пробовали внедрять «тяжёлые» решения вроде Битрикс24, но сотрудники их не полюбили.
Решение
Создали Telegram-бота с искусственным интеллектом, который стал единой точкой доступа ко всем проектам. Запущен на локальном сервере в офисе компании и доступен только сотрудникам.
Как это работает
Все файлы в одном месте — бот подключается к NAS-серверу компании и умеет быстро находить документы. Умный поиск — можно спросить у бота на обычном языке: «Где последний вариант сметы для проекта „Дом у озера“?» Анализ переписки — бот сканирует чаты и помогает найти обсуждения по ключевым словам. Безопасность — всё хранится локально, без риска утечки в публичные облака.
Результаты
Файлы больше не теряются — всё в одном месте, периодически выполняются резервные копии. Поиск ускорился в 3 раза — вместо средних 5–10 минут сотрудники тратят ~30 секунд. Удалённые сотрудники работают в одном пространстве — нет разрозненности. Нет лишних затрат — не пришлось покупать дорогие корпоративные системы, интеграция выполнена в текущую сетевую инфраструктуру.
Стек технологий
Бэкенд:
Python
aiogram3
Интеграции:
OpenAI SDK
LM Studio
Базы данных и инфраструктура:
SQLite
Synology NAS
Docker